Процедура заключения трудового договора с иностранным гражданином

Сегодня оформить сотрудника на работу можно несколькими способами, однако отличия существуют не только в том, какого рода работы будет выполнять человек и каков будет срок трудовых отношений. Не малое значение имеет категория граждан, особенно когда речь идёт об иностранцах. Труд иностранных граждан не редко оказывается дешевле и найти таких работников довольно просто, но работодатель, принимая на работу гостей нашей родины, должен понимать, что в случае выявления нарушений в трудовых отношениях довольно сильно рискует.

О том, как правильно оформить трудовой договор с иностранными гражданами, мы расскажем в нашей статье. Некоторые работодатели даже не представляют, какого рода риски существуют при приёме на работу гостей из за рубежа. Правильно зарегистрированные  трудовые взаимоотношения с такими работниками позволят избежать множества проблем.

Какие документы проверить

При приёме на работу иностранных граждан, работодатель должен знать о том какие документы должен иметь такой сотрудник. Вне зависимости от того на какую работу вы принимаете гражданина стоит проверить наличие:

1. Паспорта или иного документа удостоверяющего личность;
2. Рабочая виза,  разрешение на работу, оформленное до 01.01.2015 или патент должны быть у иностранного гражданина;
3. Миграционная карта;
4. Трудовая книжка должна иметься у работника. Если таковой у него нет, то стоит её оформить;
5. Страховка;
6. Документ об образовании, если работа требует квалифицированного подхода;
7. Стоит так же поинтересоваться, есть ли у работника разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Правила оформления не квалифицированного персонала

После того как иностранный гражданин подтвердит легальность оснований своего пребывания на территории РФ, можно приступать к оформлению соглашения. Если договор заключается с мигрантом, то заключать его можно только при наличии патента или рабочей визы, и при достижении претендентом на трудоустройство возраста 18 лет.

После найма сотрудника, работодатель должен оповестить органы Миграционной службы о том, что заключил трудовой  договор с иностранным гражданином. Сделать это необходимо в течение 3-х рабочих дней. О расторжении трудовых отношений с иностранцем, также необходимо известить административные органы.

Существует также другой порядок оформления неквалифицированного рабочего персонала, прибывшего из другой страны. Для граждан, прибывающих на работу из-за рубежа, обязательным будет оформить временную регистрацию, только после этого они могут получить разрешение на работу по специальности. Работодатель может оформить временную регистрацию для работников по месту работу, подписать трудовой договор, и выписать справку о трудоустройстве. С такими документами мигранту будет куда проще оформить патент.

Квалифицированный персонал

Механизм оформления на работу квалифицированных работников из за рубежа, имеет некоторые отличия:

1. Работодатель, обязан подать ходатайство в миграционную службу, в котором оповестит органы о своём желании пригласить квалифицированного работника-иностранца;
2. Трудовой договор с иностранцем должен содержать условия труда;
3. Работодатель должен будет составить документ, в котором укажет, что расходы, связанные с возможной депортацией работника, он берёт на себя;
4. Квалифицированные работники из-за рубежа, могут быть оформлены только на руководящие должности, и иметь относительно крупную заработную плату.

Особые условия оформления соглашения

Работодатель, желающий принять на работу иностранца, должен знать, что договор составляется с обязательным содержанием такой информации:

1. Реквизиты патента или рабочей визы должны быть указаны в документе;
2. Реквизиты разрешения на временное проживание также указываются в трудовом договоре (если иностранец проживает в РФ на постоянной основе, то указываются реквизиты вида на жительство);
3. Указываются сроки осуществления трудовой деятельности и действия РВП или ВНЖ;
4. Между работником-иностранцем  и работодателем должен быть заключен дополнительный договор об оказании платных медицинских услуг;
5. Должны быть указаны реквизиты медицинской страховки.

Уведомление миграционной службы

Работодатель обязан будет уведомить миграционную службу, как о найме иностранного гражданина, так и о его увольнении. Для этого существуют специальные формы, найти которые совершенно не сложно, введя соответствующий запрос.

В уведомлении о приёме на работу иностранного гражданина необходимо будет указать такую информацию:

1. Наименование территориального органа миграционной службы, куда подаётся заявление;
2. Статус работодателя, вид осуществляемой им деятельности, реквизиты организации и контактный телефон;
3. Сведенья об иностранном гражданине, а именно: ФИО, гражданство, место и дата рождения работника, пол;
4. Также необходимо будет указать реквизиты документов, по которым иностранец пребывает на территории РФ и осуществляет трудовую деятельность;
5. Лицо, подающее заявление обязано привести реквизиты доверенности (если подаёт не руководитель) и паспортные данные, подкрепив заявление подписью и печатью организации.

Трудовое соглашение

Трудовой договор с иностранцем мало чем отличается от стандартного трудового договора, за исключением упомянутых выше обязательных пунктов. Работодатель не обязан указывать сроки действия трудового договора.

Сам работник-иностранец, должен получить на руки копию соглашения, которую в свою очередь обязан представить в миграционную службу после соответствующего уведомления миграционной службы от работодателя. Работодатель должен оповестить миграционный контроль о найме иностранного гражданина в течение 3х дней, с момента подписания соглашения.

Ответственность за нарушение

Штрафы и санкции в отношении работодателей, чьи трудовые отношения с иностранцем не были закреплены правильным образом, содержатся в статье 18.15 КоАП РФ. В зависимости от статуса нанимателя предусмотрены следующие штрафы:

• Физлица – от 2 000 до 5 000 рублей;
• Должностные лица – 25 000 – 50 000 рублей;
• Юрлица – от 250 000 до 800 000, либо приостановка деятельности организации на срок до 3х месяцев.

Штрафы назначаются в отношении каждого из  нелегальных иностранных работников, поэтому лучше всего оформить трудовые отношения с иностранным гражданином, правильно и по закону.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.

(Пока оценок нет)

Загрузка...