Где взять справку о составе семьи?

Справка о составе семьи есть документ, в котором указывается информация о членах семьи, прописанных в одной и той же квартире. Кроме того, в справке прописываются сведения о месте постоянной регистрации совместно прописанных граждан. Информация о составе семьи берется из домовой книги.

В данной статье мы расскажем: где можно получить такой документ? для чего она вообще нужна? сколько будет стоить получение справки о составе семьи? и какие документы при этом должен подготовить заявитель?

Для чего нужна справка?

Сведения справки о составе семьи могут понадобиться  в следующих случаях:

• Для получения материнского капитала;
• Для того, чтобы прописать или снять с регистрации одного из членов семьи с квартиры;
• Для оформления льготы для семьи, получившей статус «малоимущая»;
• Для оформления субсидий по государственной программе «молодая семья»;
• Для оформления льгот при получении налоговых вычетов;
• Для оформления льгот при оплате платежек ЖКХ;
• Для проверки истории квартиры при покупке квартиры;
• При постановке на воинский учет лицам, которых призывают в армию;
• В качестве дополнительного материала, запрашиваемого судьей, при подаче иска;

Виды документа

В зависимости от основания получения справки о составе семьи, различается следующие её формы:

• Форма 1 — справка о членах семьи, имеющих временную или постоянную регистрацию в жилплощади;

О видах регистрации читайте здесь.

• Форма 2 — справка о единственном жильце, прописанном на конкретной жилплощади;
• Форма 3 — документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных лиц;
• Форма 4 — справка о составе семьи для нотариального специалиста;

Ответ на вопрос «Где взять справку о составе семьи?» смотрите в следующем разделе.

Где можно получить?

Получение справки о составе семьи осуществляется в следующих инстанциях:

• В административном корпусе муниципального образования;
• В Многофункциональном центре;
• Онлайн (через сайт Государственных услуг);
• В управлении федеральной миграционной службы;
• В Бюро технической инвентаризации;
• В Товариществе собственников жилья;
• Агентства по недвижимости;

Срок получения готовой справки о составе семьи — около получаса.

Перечень документов

При оформлении справки о составе семьи любого типа (все типы описаны в предыдущем разделе) необходимо подготовить следующий перечень документов:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт) заявителя + его нотариально заверенная ксерокопия;
• Оригинал домовой книги;

Обычно, домовая книга находится у собственника квартиры. Но если она отсутствует, нужно подать заявку о её выдаче в ФМС.

• Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи;

Бланк для заполнения заявления можно получить при обращении в инстанцию, где справка оформляется. Кроме того, бланк можно скачать на портале Государственных услуг.

Как зарегистрироваться на сайте Госуслуг читайте здесь.

• Правоустанавливающий документ на недвижимость;
• Доверенность, заверенная нотариусом (в случае, если справку о составе семьи получает доверенное лицо, а не сам владелец недвижимого объекта);

При выдаче справки о составе семьи не должно:

• Взиматься какая-либо плата;
• Другие документы, не входящие в список, представленный выше;
• Время оформления справки не должно превышать получаса;

Порядок получения справки

Для получения справки о составе семьи необходимо предпринять следующий порядок действий:

• Подача заявления о выдаче справки о составе семьи соответствующего типа;
• Сверка документов с личностью подающего заявление;
• Регистрация заявления;
• Передача необходимого перечня документов;
• Удовлетворение заявки в выдаче справки о составе семьи или отказ (в случае, если заявитель предоставляет не полный перечень необходимых документов);
• Получение справки о составе семьи, либо пояснение причины отказа в выдаче;

Какую информацию содержит выданный документ?

Для того, чтобы избежать ситуации, когда в справке после выдачи совершенно не вовремя обнаруживается ошибка, из-за которой документ автоматически становится недействительным, необходимо иметь представление о том, какая информация в нем должна содержаться. Так в справке о составе семьи должна содержаться следующая информация:

• Реквизиты заявителя (фамилия, имя, отчество место постоянной регистрации, день/месяц/год рождения, тип гражданства);
• Данные паспорта (серия и номер, дата и место выдачи документа);
• Сведения о местах, где гражданин был прописан/выписан, в какой степени родства находился с прописанными;
• Место оформления и выдачи справки;
• Информация о лице, которое занималось выдачей документа (ФИО, должность, личная подпись, дата выдачи, печать учреждения);

Как оформить справку через Госуслуги?

Оформление справки о составе семьи через портал Государственных услуг имеет следующие плюсы:

• Гражданин не тратит время на посещение организаций и стояние в очередях, в которых выдается справка;
• Нет необходимости посещать учреждение, где выдается документ дважды в случае, если в процессе первичной подачи заявления выяснилось, что предоставлен не полный перечень необходимых документов;

К минусам получения справки через данный государственный портал относится:

• Необходимости личной явки при выдаче справки;
• Вероятность допущения ошибки в документе;

Сколько справка действительна?

Несмотря на то, что в Законодательстве не дается пояснения относительно «срока годности» справки данного типа, за годы практики среди организаций установились негласные сроки, в течение которых справка считается действительной, которые равняются одному месяцу с момента выдачи справки.

Как правило, этого срока вполне достаточно для того, чтобы использовать документ по назначению

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом - с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация - миграционное и гражданское право.

(Пока оценок нет)

Загрузка...